Az első és legfontosabb, ha már a Hatóság által záradékolt engedélyes tervdokumentáció rendelkezésre áll, hogy az építési napló készenlétbe helyezését megkérjük. Csak ezt követően leszünk képesek Főnaplót nyitni a Vállalkozó/Kivitelező számára, valamint hivatalosan a munkák megkezdését ezután végezhető.

Generálkivitelező vagy Fővállalkozó esetén a főnapló megnyitásával tudjuk majd átadni a munkaterületet is jogszerűen az építőipari cégnek, aki az építési tevékenységet végzi. Továbbá bármi fontos tényt, adatot is tudunk benne rögzíteni. Ez utólag bármikor elővehető, ha esetlegesen valami információra lenne szükség, mivel ennek biztosan nyoma marad a későbbiekben is, illetve hivatalos dokumentumnak számít maga az építési napló.